総務代行
総務に関してこんな
お悩みありませんか?
各種書類の管理や申請業務に追われて本業に集中できない
社内の備品・設備管理が属人化しており、抜け漏れが発生しやすい
来客対応・電話対応・郵便物処理など、庶務業務が煩雑になっている
総務担当者が退職し、業務の引き継ぎがうまくいっていない
社内ルールやマニュアルが整備されておらず、業務効率が悪い
少人数の組織で総務業務まで手が回らない
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総務に関する不安を
私たちが解消します
企業の円滑な運営を支える「縁の下の力持ち」である総務業務。
しかし、業務内容が多岐にわたるため、
専任担当を置くことが難しい企業も少なくありません。
私たちは、貴社の状況に応じて必要な総務業務を代行し、
組織運営の土台をしっかりと支えます。
単なる事務作業の代行にとどまらず、
業務フローの見直しや仕組み化まで一貫して対応。
業務の「見える化」と「最適化」を通じて、
貴社の生産性向上に貢献します。
＼まずはお気軽にご相談ください／
提供サービス
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1. 書類作成・管理・申請業務の代行
- 契約書・申請書・稟議書等の文書作成
- 押印・ファイリング・電子化対応
- 公的機関への各種届出や申請の支援
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2. オフィス管理・備品・庶務対応
- 備品発注・在庫管理・業者対応
- 郵便物管理・来客対応・電話取次
- オフィスレイアウトや清掃の管理支援
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3. 社内体制整備・業務フローの可視化
- 総務業務の棚卸と業務マニュアル作成
- 業務の属人化解消・BPO導入支援
- 業務改善の提案と定着支援
社労士事務所
altruloopの強み
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ポイント1
経営課題を理解した、
実務的なバックオフィス設計現場視点と経営視点を融合し、単なる業務代行にとどまらず「仕組みづくり」まで伴走します。
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ポイント2
労務・法務との連携による
“安心の一体対応”社労士ならではの視点から、労務・総務の連携を重視した支援を実現します。
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ポイント3
少人数・非専任体制でも導入しやすい
柔軟な支援形態スポット支援・定期契約・業務単位など、必要な業務に絞ってご依頼可能です。
総務代行の流れ
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STEP1
ヒアリング・業務棚卸
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現状の総務体制や業務範囲を確認。
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課題や属人化の有無を整理。
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STEP2
支援内容のご提案とご契約
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業務範囲を明確化し、支援形態をご提案。
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スポット/定常/プロジェクト等の形態で契約締結。
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STEP3
業務の引継ぎと運用開始
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必要な引継ぎ資料や担当者との調整。
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業務遂行と定期的な進捗共有。
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STEP4
改善提案と体制最適化
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運用状況のフィードバック。
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更なる業務改善のご提案。
よくあるご質問
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Q1. どこまでの業務を代行してもらえますか？
A1：事務的な処理だけでなく、業務設計や改善提案まで幅広く対応可能です。対応範囲はご相談に応じて柔軟に調整します。
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Q2. 定期契約ではなく、単発の依頼でも可能ですか？
はい、スポットでのご依頼も可能です。年末調整時期や繁忙期だけのご支援などにも対応しています。
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Q3. リモート対応も可能ですか？
原則リモートでの対応が可能です。必要に応じて、郵送対応・現地訪問も組み合わせてご相談ください。
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Q4. 総務と労務の境目が曖昧ですが、どちらに相談すればいいですか？
altruloopでは総務・労務を一体で支援可能なため、切り分けが難しい場合でもまずはご相談ください。最適な支援方法をご提案いたします。
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Q5. 社内の業務マニュアルが全くない状態でも依頼できますか？
はい、ゼロベースからの整理・マニュアル化も得意としています。担当者の退職や引継ぎ課題にも対応可能です。
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Q6. どのくらいの企業規模が対象ですか？
従業員数5〜100名規模の企業様を中心に、多数の支援実績があります。体制が未整備な企業様でも安心してご依頼いただけます。
